홈페이지 이용자

개인정보처리방침

함평군이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 함평군은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

함평군의 개인정보 처리방침은 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 「홈페이지 이용자의 개인정보 처리방침」과 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한「컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 처리방침」, 공익을 목적으로 설치 운영하는 「영상정보처리기기 운영·관리방침」으로 구성되어 있습니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반개인정보수집	개인정보처리목적	개인정보의 보유기간
개인정보의 제공	처리위탁	고충처리 및 권익구제

목 차
개인정보의 처리 목적	개인정보의 파기
개인정보의 처리 및 보유기간	개인정보의 처리방침의 변경
개인정보의 제3자 제공	개인정보의 안전성 확보 조치
개인정보 처리의 위탁	개인정보 보호책임관 및 담당자의 연락처
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법	권익침해 구제방법
개인정보의 열람청구 절차	개인정보 처리방침의 변경
수집·처리하는 개인정보의 항목

홈페이지 이용자의 개인정보 처리방침

함평군 홈페이지 이용에 감사드리며, 홈페이지에서의 개인정보 처리방침에 대하여 설명을 드리겠습니다. 이는 현행「개인정보 보호법」에 근거를 두고 있습니다. 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 우리 군에서 운용하는 웹 사이트에 한해 적용됨을 알려 드립니다.

- www.hampyeong.go.kr -

제1조. 개인정보의 처리 목적

⚫함평군홈페이지는 국민들의 의견을 청취하여 정책에 반영하기 위하여 다음의 목적으로 개인정보를 수집·이용합니다. 수집된 개인정보는 정해진 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 수집목적이 변경된 경우 사전에 이용자에게 알리고 동의를 받을 예정입니다.

- 홈페이지 이용에 따른 본인인증

- 홈페이지를 통한 원활한 민원접수 및 처리

제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간

⚫이용자의 개인정보는 다음과 같이 수집목적 및 이용목적이 완료되는 시점과 동시에 파기됨을 원칙으로 합니다.

- 보존항목 : 게시판 이용에 따른 민원처리내역, 이름, 휴대전화번호

- 보존근거 : 전자정부법 시행령 제90조

- 보존기간 : 3년

※ 휴대전화번호는 상담요청에 대한 진행상황 안내 또는 회신용으로 사용

제3조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

⚫함평군은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보의 제3자 제공 시 목적범위 내(법17조)와 목적범위 외(법18조)를 구분하여 파일로 제공 시 암호화 및 보유기간을 명시하여 제공하고 있으며, 목적외3자 제공 시에는 제공기관을 명시하여 ‘목적 외 3자 제공 대장’을 작성 관리하고 있습니다.

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나, 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서, 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나, 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서, 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조. 개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

⚫우리군에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수 토록하고 있습니다.

- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위

- 재 위탁 제한에 관한 사항

- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

- 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항

- 수탁기관에서 준수하여야 할 의무

⚫홈페이지 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(수탁자) 현황

부서명	개인정보처리 위탁내용 및 목적	개인정보의 처리범위	수탁업체	개인정보보유 및 이용기간
총무과	본인확인 (휴대폰인증)	성명,휴대폰번호, 생년월일,성별, 내·외국인여부	SCI평가정보(주)	신용평가기관과 행정안전부에서는 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도저장하지 않음.
	홈페이지유지보수	-민원인정보 (이름,연락처)	㈜가민정보	홈페이지 유지보수 계약기간

제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항

⚫정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

- 개인정보 열람요구

- 오류 등이 있을 경우 정정 요구

- 삭제요구

- 처리정지 요구

⚫제1항에 따른 권리 행사는 개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

⚫제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⚫개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⚫개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⚫정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다

⚫여러분이 홈페이지의 공개게시판에 게재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수 있습니다. 홈페이지의 보완을 위하여 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 노출·침해사고 시 문제가 될 수 있는 개인정보 및 민감한 정보의 기재는 피하여 주시기 바랍니다.

⚫함평군이 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 되며 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 개인정보 보호법 59조(금지행위)에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

[개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서

[개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제10호] 개인정보(정정·삭제, 처리정지) 요구서

[개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

제6조. 개인정보의 열람청구 절차

⚫정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.

- 개인정보 열람청구 접수·처리 부서명 : 총무과, 담장자 : 윤 석,

연락처 : <전화번호 061-320-1542>, <팩스번호 061-320-3579>

⚫정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 행정안전부 개인정보보호 종합포털→ 개인정보 민원→ 개인정보 열람 등 요구 (아이핀 또는 휴대전화를 통한 실명인증 필요)

⚫정보주체가 개인정보의 열람요청 시에는 청구주체 확인을 위하여 주민등록증？운전면허증？여권 등을 통하여 신분 확인절차 이행한 후 10일이내에 열람할 수 있도록 조치하여야 한다.

⚫법령에 의하여 열람을 거절할 경우, 열람 요구를 받은 날부터 10일 이내 거절 사유 및 이의제기방법을 개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제9호 서식에 따른 통지서로 정보주체에게 안내하여야 한다.

제7조. 수집·처리하는 개인정보의 항목

⚫자동으로 수집ㆍ저장되는 개인 정보

- 여러분이 우리 군 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장됩니다.

ㆍ 이용자의 인터넷 도메인명과 IP 및 우리 군 홈페이지를 방문할 때 거친 웹 사이트의 주소

ㆍ 이용자의 브라우저 종류 및 OS ㆍ 방문 일시 등

⚫위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계 분석, 이용자와 웹 사이트간의 원활한 의사 소통 등을 위해 이용될 것 입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

제8조. 개인정보의 파기에 관한 사항

⚫개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

- 파기절차 : 게시판 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다.

- 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간의 종료일로부터 5일이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당서비스의 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.

- 파기방법 : 함평군에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기합니다.

· 전자적파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 파기 합니다.

· 전자적 파일의 형태외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우는 파쇄 또는 소각

제9조. 개인정보의 처리방침의 변경에 관한 사항

개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 변경 및 시행의 시기, 변경된 내용을 공개하고 있습니다. 또한 홈페이지에 게시되어 있는 개인정보처리방침은 함평군이 운영하는 모든 웹 사이트에 적용되며 다른 웹 페이지로 옮겨갈 경우 개인정보 처리방침은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

제10조. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

개인정보의 안전성 확보를 위해 기관은 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

⚫개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

⚫개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⚫접속기록의 보관

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관하고, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

⚫개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

⚫보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

⚫비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

⚫가명정보의 처리

개인정보를 가명처리 하는 경우, 아래의 사항 등을 포함하여 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

- 가명정보의 처리 목적

- 가명정보 처리 및 보유기간

- 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당되는 경우에만 작성)

- 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항(해당되는 경우에만 작성)

- 가명처리하는 개인정보의 항목

- 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제11조. 개인정보보호 책임관 및 담당자 연락처

개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

⚫함평군 개인정보보호책임자 : 부군수 이병용

- 이 메 일 : byc5050@korea.kr

- 전화번호 : 061-320-1541

⚫함평군 개인정보보호담당자 : 총무과 이동훈

- 이 메 일 : donghun73@korea.kr

- 전화번호 : 061-320-1541/ Fax : 061-320-3579

- 주 소 : 우)57149 전남 함평군 함평읍 중앙길 200

제12조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

⚫개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

- 전화 : (국번없이) 118

- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

⚫개인정보 분쟁조정위원회

- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

- 홈페이지 : www.kopico.go.kr

- 전화 : 1833-6972

- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

⚫대검찰청 사이버범죄수사단

- (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

⚫경찰청 사이버안전국

- (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제13조. 개인정보 처리방침의 변경

분야별로 관리되는 개인정보파일의 수량 변동으로 인한 변경사유 발생시에는 고지를 생략합니다. 이 개인정보처리방침은 2021. 11. 14.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보는 아래에서 확인하실 수 있습니다.

연번	시행일	폐지일	보기
7	2021.3.15.	2022.11.14.	개인정보처리방침
6	2020.6.12.	2021.3.15.	개인정보처리방침
5	2019.6.27.	2020.6.12.	개인정보처리방침
4	2018.5.29.	2019.6.27.	개인정보처리방침
3	2017.2.10.	2018.5.29.	개인정보처리방침
2	2016.6.30	2017.2.10.	개인정보처리방침
1	2011.9.30	2016.6.30.	개인정보처리방침